Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich

określające zasady ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz zasady postępowania w przypadku uzyskania informacji o możliwości krzywdzenia małoletniego.

03-08-2026

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Cel Standardów

1. Standardy ochrony małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady ochrony małoletnich przed krzywdzeniem obowiązujące w Fundacji Dobro Powraca oraz sposób postępowania w przypadku uzyskania informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego.
2. Celem Standardów jest:
   1. zapewnienie ochrony małoletnich pozostających beneficjentami działań Fundacji;
   2. określenie zasad postępowania osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji w zakresie ochrony małoletnich;
   3. zapewnienie zgodności działalności Fundacji z przepisami prawa dotyczącymi ochrony małoletnich.

2. Zakres stosowania Standardów

1. Standardy obowiązują wszystkich członków organów Fundacji, pracowników, współpracowników oraz wolontariuszy wykonujących zadania na rzecz Fundacji, niezależnie od podstawy prawnej współpracy.
2. Standardy mają zastosowanie do wszystkich działań realizowanych przez Fundację, w których Fundacja może uzyskać informację o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego lub przetwarza dane osobowe małoletnich.

3. Stosowanie przepisów prawa

1. Standardy opracowano na podstawie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich.
2. W zakresie nieuregulowanym w Standardach stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Rozdział II

Charakter działalności Fundacji i zasady ochrony małoletnich

1. Charakter działalności Fundacji

1. Fundacja Dobro Powraca jest organizacją pozarządową prowadzącą działalność pożytku publicznego, której celem jest wspieranie osób chorych na stwardnienie rozsiane oraz inne choroby przewlekłe zgodnie z jej Statutem.
2. Fundacja realizuje swoje cele statutowe w szczególności poprzez prowadzenie programu subkont oraz udzielanie pomocy finansowej zgodnie z obowiązującymi w Fundacji zasadami.
3. Fundacja nie prowadzi działalności polegającej na:
   1. sprawowaniu opieki nad małoletnimi;
   2. prowadzeniu działalności wychowawczej, edukacyjnej, leczniczej, rehabilitacyjnej ani terapeutycznej;
   3. organizowaniu wypoczynku, zajęć lub wydarzeń przeznaczonych dla małoletnich.
4. Fundacja prowadzi działalność zdalnie i nie przyjmuje beneficjentów w swojej siedzibie.
5. Kontakt z małoletnimi beneficjentami prowadzony jest co do zasady za pośrednictwem ich rodziców, opiekunów prawnych lub przedstawicieli ustawowych.

2. Zasady ochrony małoletnich wynikające z charakteru działalności Fundacji

1. Z uwagi na charakter działalności Fundacji bezpośredni kontakt osób wykonujących zadania na rzecz Fundacji z małoletnimi ma charakter wyjątkowy i incydentalny.
2. Wszystkie osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji są zobowiązane do poszanowania praw, godności i dobra małoletnich.
3. W przypadku incydentalnego kontaktu z małoletnim osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji:
   1. zachowuje profesjonalny charakter kontaktu;
   2. nie podejmuje działań wykraczających poza zakres działalności Fundacji;
   3. nie zastępuje rodzica, opiekuna prawnego ani właściwych instytucji w sprawowaniu opieki nad małoletnim.
4. Fundacja zapewnia ochronę danych osobowych małoletnich oraz informacji dotyczących ich stanu zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zasady postępowania w przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego

1. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, która uzyska informację mogącą wskazywać na krzywdzenie małoletniego, jest zobowiązana do niezwłocznego przekazania jej Prezesowi Zarządu Fundacji.
2. Fundacja podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszych Standardów, kierując się przede wszystkim dobrem małoletniego.
3. Fundacja nie prowadzi samodzielnego postępowania wyjaśniającego ani nie ocenia zasadności zgłoszonych podejrzeń, z wyjątkiem czynności niezbędnych do ustalenia, czy zachodzą przesłanki zawiadomienia właściwych organów.
4. W przypadku uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego Fundacja niezwłocznie zawiadamia właściwe organy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział III

Zasady postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

1. Powzięcie informacji o możliwości krzywdzenia małoletniego

1. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, która poweźmie informację o możliwości krzywdzenia małoletniego, jest zobowiązana do niezwłocznego przekazania tej informacji Prezesowi Zarządu Fundacji.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, może pochodzić w szczególności:
   1. od małoletniego;
   2. od rodzica, opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego;
   3. od osoby trzeciej;
   4. z korespondencji kierowanej do Fundacji;
   5. z innych wiarygodnych źródeł.
3. Osoba przyjmująca zgłoszenie nie dokonuje jego oceny ani nie prowadzi własnego postępowania wyjaśniającego.

2. Zasady postępowania

1. Osoba przyjmująca zgłoszenie:
   1. zachowuje spokój i szacunek wobec osoby przekazującej informacje;
   2. wysłuchuje zgłaszającego, nie sugerując odpowiedzi ani własnych ocen;
   3. ogranicza się do uzyskania informacji niezbędnych do zrozumienia zgłoszenia;
   4. sporządza notatkę lub Kartę zgłoszenia stanowiącą załącznik do Standardów.
2. Informacje dotyczące podejrzenia krzywdzenia małoletniego podlegają ochronie i mogą być udostępniane wyłącznie osobom oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

3. Działania Fundacji

1. Po otrzymaniu zgłoszenia Prezes Zarządu dokonuje analizy przekazanych informacji w zakresie niezbędnym do ustalenia dalszego sposobu postępowania.
2. Jeżeli z przekazanych informacji wynika podejrzenie popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra małoletniego, Fundacja niezwłocznie zawiadamia właściwe organy, w szczególności Policję, prokuraturę lub sąd opiekuńczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Fundacja nie podejmuje czynności należących do kompetencji organów ścigania, sądów ani innych właściwych instytucji.

4. Dokumentowanie zgłoszeń

1. Każde zgłoszenie dotyczące podejrzenia krzywdzenia małoletniego dokumentowane jest przy wykorzystaniu Karty zgłoszenia stanowiącej załącznik do Standardów.
2. Zgłoszenia odnotowuje się w Rejestrze zgłoszeń prowadzonym przez Fundację.
3. Dokumentacja dotycząca zgłoszeń przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność oraz ochronę danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział IV

Odpowiedzialność za realizację Standardów ochrony małoletnich

1. Odpowiedzialność Zarządu Fundacji

1. Za wdrożenie, stosowanie oraz aktualizację Standardów odpowiada Zarząd Fundacji.
2. Do zadań Zarządu należy w szczególności:
   1. zapewnienie funkcjonowania Standardów w Fundacji;
   2. zapoznanie pracowników i wolontariuszy z treścią Standardów;
   3. podejmowanie decyzji o zawiadomieniu właściwych organów w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
   4. zapewnienie właściwego dokumentowania zgłoszeń dotyczących podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
   5. dokonywanie okresowej oceny Standardów oraz ich aktualizacji.

2. Obowiązki pracowników i wolontariuszy

1. Pracownicy i wolontariusze Fundacji są zobowiązani do zapoznania się ze Standardami oraz ich przestrzegania.
2. Pracownicy i wolontariusze są zobowiązani w szczególności do:
   1. reagowania na informacje mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego;
   2. niezwłocznego przekazywania takich informacji Prezesowi Zarządu Fundacji;
   3. zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków.
3. Zapoznanie się ze Standardami potwierdzane jest pisemnym oświadczeniem.

3. Monitoring i aktualizacja Standardów

1. Zarząd Fundacji dokonuje oceny Standardów nie rzadziej niż raz na dwa lata, w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz dostosowania do charakteru działalności Fundacji.
2. Z przeprowadzonej oceny sporządza się dokument zawierający wnioski z oceny oraz, w razie potrzeby, propozycje zmian Standardów.
3. W przypadku zmiany przepisów prawa lub charakteru działalności Fundacji Zarząd dokonuje przeglądu Standardów oraz wprowadza niezbędne zmiany przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

1. Udostępnienie Standardów

1. Standardy udostępnia się:
   1. pracownikom i wolontariuszom Fundacji;
   2. na stronie internetowej Fundacji.
2. Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1, potwierdzają zapoznanie się ze Standardami poprzez złożenie stosownego oświadczenia

2. Wejście w życie Standardów

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich zatwierdzenia uchwałą Zarządu Fundacji.
2. Z dniem wejścia w życie niniejszych Standardów traci moc dokument pn. „Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem” przyjęty uchwałą Zarządu Fundacji z dnia 24-06-2024.