Jakie obowiązki ma osoba posiadająca subkonto w fundacji?

Dane kontaktowe – dlaczego to naprawdę ma znaczenie

Fundacja komunikuje się z Podopiecznymi mailowo.
Jeśli zmieniasz adres e-mail, nazwisko albo adres zamieszkania, trzeba to zgłosić – inaczej Fundacja może po prostu nie mieć jak się z Tobą skontaktować.

W praktyce chodzi o:

• informacje o stanie subkonta,
• pytania do dokumentów,
• realizację płatności.

Brak aktualnych danych to nie „problem formalny” – to realne ryzyko opóźnień albo braku realizacji wniosku

Wpłaty na subkonto – dlaczego opis przelewu ma znaczenie

Środki trafiają na subkonto tylko wtedy, gdy:

• przelew zawiera prawidłowy identyfikator Podopiecznego,
• w 1,5% podatku poprawnie wpisany jest cel szczegółowy.

Jeśli darczyńca się pomyli, Fundacja nie ma technicznej możliwości „domyślania się”, do kogo należą pieniądze. Wtedy środki trafiają na konto ogólne.

Na co można wydawać środki z subkonta?

Z subkonta finansowane są wydatki związane z chorobą, niepełnosprawnością lub utratą zdrowia – zgodnie z Katalogiem refundacji.

Warto wiedzieć, że:

• Katalog nie jest zamknięty,
• ale wydatki spoza niego wymagają wcześniejszego uzgodnienia,
• każda sytuacja oceniana jest indywidualnie.

To rozwiązanie daje elastyczność, ale jednocześnie chroni Fundację i Podopiecznych przed nadużyciami

Dokumenty – nie dla kontroli, tylko dla bezpieczeństwa

Jeśli Fundacja prosi o faktury, rachunki czy podania, to nie dlatego, że „nie ufa”, tylko dlatego, że:

• odpowiada za publiczne środki,
• podlega kontroli,
• musi wykazać związek wydatku z celem statutowym.

Przekazując dokumenty, Podopieczny potwierdza, że:

• wydatek został faktycznie poniesiony,
• nie był refundowany z innego źródła,
• dokumenty są prawdziwe.

To standard, który chroni wszystkich uczestników Programu Subkont

Zwroty kosztów – o czym łatwo zapomnieć

Jeżeli najpierw płacisz samodzielnie, a potem wnioskujesz o zwrot:

• dokument nie może być starszy niż 12 miesięcy,
• potrzebne jest odpowiednie podanie,
• dokument musi spełniać wymogi formalne.

To jeden z najczęstszych momentów nieporozumień – warto o tym pamiętać wcześniej, a nie dopiero przy odmowie refundacji

Zbiórki i udostępnianie danych Fundacji

Podopieczny może prowadzić zbiórki na swoje subkonto, używając danych Fundacji.
Jednocześnie bierze odpowiedzialność za:

• sposób prowadzenia zbiórki,
• treści publikowane w jej ramach,
• zgodność działań z Porozumieniem.

To zabezpiecza Fundację, ale też samego Podopiecznego – przed zarzutami czy problemami prawnymi

Co się dzieje po zakończeniu współpracy?

Warto wiedzieć, że po rozwiązaniu Porozumienia:

• Fundacja nie realizuje nowych płatności,
• niewykorzystane środki nie są wypłacane Podopiecznemu ani rodzinie,
• środki pozostają na cele statutowe Fundacji.

To trudny temat, ale jasno uregulowany w Porozumieniu – bez niedomówień

Na koniec – po co to wszystko?

Zasady subkonta nie są po to, żeby utrudniać pomoc.
Są po to, żeby:

• środki były bezpieczne,
• pomoc była możliwa także za rok i za pięć lat,
• każdy Podopieczny był traktowany równo.

Znajomość Porozumienia to po prostu spokój – po obu stronach.