Jak fundacja rozlicza środki z subkonta?
Czym jest rozliczenie subkonta w fundacji?
Rozliczenie subkonta fundacja to proces weryfikacji i ewidencji wydatków poniesionych ze środków zgromadzonych przez podopiecznego.
Fundacja odpowiada za to, aby wszystkie środki zostały wydane zgodnie z celem statutowym, regulaminem oraz przepisami prawa.
Oznacza to, że każda złotówka musi być udokumentowana i wykorzystana wyłącznie na cele związane z leczeniem, rehabilitacją, opieką lub poprawą jakości życia osoby chorej.
Jak wygląda rozliczanie środków z subkonta?
Proces rozliczenia jest prosty, ale bardzo dokładny.
Fundacja weryfikuje każdą płatność, aby mieć pewność, że środki zostały wykorzystane zgodnie z zasadami.
-
Zbieranie dokumentów – podopieczny lub jego opiekun przesyła do fundacji faktury, rachunki lub noty księgowe dokumentujące poniesione wydatki.
-
Sprawdzenie poprawności dokumentów – fundacja sprawdza, czy dokumenty są wystawione na właściwą osobę (podopiecznego) i dotyczą dozwolonych wydatków.
-
Opis celu wydatku – każdy dokument musi mieć wskazanie, czego dotyczy zakup (np. rehabilitacja, leki, sprzęt medyczny, dojazd na leczenie).
-
Księgowanie refundacji – po pozytywnej weryfikacji fundacja dokonuje refundacji z subkonta lub opłaca fakturę bezpośrednio na rzecz sprzedawcy.
-
Ujęcie w sprawozdaniu fundacji – wszystkie wydatki są ujmowane w rocznym sprawozdaniu fundacji, dostępnym publicznie w bazie sprawozdań OPP prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności.
Dzięki temu każda operacja finansowa jest w pełni transparentna i może zostać zweryfikowana w razie kontroli.
Jak fundacja dba o kontrolę wydatków?
Kontrola wydatków subkonto to jeden z najważniejszych elementów bezpieczeństwa.
Fundacja dba o to, by pieniądze z darowizn i 1,5% podatku trafiały wyłącznie na cele zgodne z prawem i statutem.
Dlatego weryfikowane są m.in.:
-
cel zakupu lub usługi,
-
poprawność danych na fakturze,
-
brak podwójnego finansowania (np. z NFZ i fundacji jednocześnie).
W przypadku wątpliwości fundacja może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumentację medyczną potwierdzającą zasadność wydatku.
To nie jest wyraz braku zaufania – to standard dobrej praktyki, który chroni zarówno podopiecznych, jak i samą fundację przed nieprawidłowościami.
Sprawozdanie fundacji i jawność finansów
Każda organizacja pożytku publicznego, w tym Fundacja Dobro Powraca, ma obowiązek publikowania corocznych raportów finansowych i merytorycznych.
Takie sprawozdanie fundacji zawiera informacje o łącznych wpływach i wydatkach, w tym o środkach z 1,5% podatku oraz o sposobie ich wykorzystania.
Dzięki temu każdy darczyńca i beneficjent może zobaczyć, że środki są zarządzane uczciwie i transparentnie.
Dlaczego przejrzyste rozliczenia są tak ważne?
-
Zapewniają bezpieczeństwo finansowe podopiecznych,
-
Budują zaufanie darczyńców,
-
Chronią fundację przed nadużyciami,
-
Gwarantują zgodność z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Fundacja Dobro Powraca – pełna przejrzystość i bezpieczeństwo
Od lat dbamy o to, by każda wpłata i każde rozliczenie było prowadzone zgodnie z najwyższymi standardami.
Dzięki temu nasi podopieczni mogą skupić się na leczeniu i rehabilitacji, mając pewność, że fundacja dba o bezpieczeństwo ich środków.
Jak sprawdzić wiarygodność fundacji przed przekazaniem 1,5% podatku?
Przekazanie 1,5% podatku to prosta decyzja w formularzu PIT, ale jej skutki są bardzo realne. Warto więc poświęcić kilka minut, aby sprawdzić, czy fundacja, którą wybieramy, faktycznie działa rzetelnie i transparentnie. Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, jak sprawdzić fundację i na co zwrócić uwagę, aby przekazanie 1,5% było bezpieczne.
Jakie obowiązki ma osoba posiadająca subkonto w fundacji?
Każdy Podopieczny korzystający z subkonta w Fundacji działa w oparciu o Porozumienie Programu Subkont „Jesteśmy Razem”. To jest tylko dokument, który określa prawa i obowiązki obu stron – po to, żeby środki były bezpieczne, a pomoc mogła działać sprawnie i zgodnie z prawem Dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę w praktyce, żeby uniknąć nieporozumień.