Jak przygotować dokumenty do refundacji kosztów leczenia?
Co to jest zwrot kosztów leczenia z fundacji?
Zwrot kosztów leczenia fundacja to forma pomocy, dzięki której osoba chora może odzyskać pieniądze wydane na leczenie, rehabilitację, leki lub inne wydatki zdrowotne, jeśli wcześniej zgromadziła środki na swoim subkoncie (np. z darowizn lub z 1,5% podatku).
Fundacja dokonuje refundacji na podstawie dostarczonych dokumentów – dlatego tak ważne jest, by były one kompletne i zgodne z wymogami formalnymi.
Jak udokumentować wydatki – krok po kroku
Prawidłowe przygotowanie dokumentacji to klucz do szybkiego rozliczenia refundacji.
Oto, jak udokumentować wydatki, aby wniosek został pozytywnie rozpatrzony:
1. Zbieraj dokumenty na bieżąco
Każdy zakup związany z leczeniem (np. leki, badania, rehabilitacja) powinien być potwierdzony dokumentem księgowym. Najlepiej od razu po dokonaniu płatności poprosić o fakturę imienną lub rachunek imienny wystawiony na podopiecznego fundacji.
2. Sprawdź, czy dokument zawiera wszystkie wymagane dane
Każdy dokument do refundacji powinien zawierać:
-
imię i nazwisko podopiecznego (odbiorcy usługi lub zakupu),
-
datę wystawienia,
-
nazwę sprzedawcy (z adresem i NIP-em),
-
nazwę zakupionego produktu lub usługi,
-
kwotę brutto,
-
potwierdzenie zapłaty (jeśli dokument nie zawiera informacji o opłaceniu).
Faktury lub rachunki wystawione na inne osoby nie mogą być refundowane.
3. Złóż wniosek o refundację
Po zebraniu kompletu dokumentów należy wypełnić formularz – Podanie o zwrot kosztów (dostępny na stronie fundacji) i dołączyć oryginały lub skany dokumentów.
Wniosek można przesłać pocztą tradycyjną lub elektronicznie – w zależności od zasad obowiązujących w fundacji.
4. Czekaj na decyzję i zwrot środków
Po weryfikacji dokumentów fundacja wypłaca refundację z subkonta na wskazane konto bankowe.
Czas realizacji zależy od liczby złożonych wniosków i dostępnych środków, ale fundacja zawsze stara się, by proces przebiegał jak najszybciej. Trwa to zazwyczaj jeden dzień a często Podopieczny otrzymuje zwrot tego samego dnia.
Najczęstsze błędy w dokumentach do refundacji leczenia
Aby uniknąć opóźnień lub odrzucenia wniosku, warto pamiętać o kilku zasadach:
-
faktury nie mogą być wystawione na innego odbiorcę (np. członka rodziny),
-
paragon bez danych nabywcy i NIP nie jest dokumentem księgowym,
-
wydatki muszą być zgodne z celem zbiórki lub chorobą,
-
nie można rozliczać faktur finansowanych już w całości z NFZ, PFRON lub innej instytucji,
-
każda faktura powinna być czytelna i kompletna (bez brakujących stron).
Jakie wydatki można refundować?
Fundacja może zwracać koszty m.in. za:
-
leki i suplementy,
-
badania diagnostyczne, wizyty lekarskie,
-
zabiegi i rehabilitację,
-
transport medyczny,
-
sprzęt medyczny i rehabilitacyjny,
-
środki pielęgnacyjne, opatrunki,
-
opiekę pielęgniarską lub terapeutyczną.
Każdy przypadek jest analizowany indywidualnie, by zapewnić zgodność z regulaminem i zasadami rozliczeń.
Fundacja Dobro Powraca – przejrzystość i wsparcie w refundacjach
Nasza fundacja od lat pomaga osobom chorym w pokrywaniu kosztów leczenia i rehabilitacji.
Dbamy o to, by zwrot kosztów leczenia z fundacji był prosty, bezpieczny i zgodny z przepisami.
Zawsze służymy pomocą w kompletowaniu dokumentów i wypełnianiu wniosków.


